Impulsado porClaude
Convierte cada llamada y mensaje en una Visita Confirmada
Servicio centralizado: chat y voz en el mismo lugar. Cada llamada se atiende, queda registrada y sigue con su próximo paso — sin sumar otra plaza solo para contestar.
Cupo en primero → visita
Garantía de Respaldo Total
Voz
WhatsApp
Instagram
Messenger
Número
En llamada
Agente de voz · Admisiones
211
Capturando motivo de visita…
Bandeja DM-Closer
WhatsApp
Visita confirmada para mañana 16:30. ¿Le envío recordatorio?
Instagram
¿Tienen cupo en primero de primaria para el próximo ciclo?
Agenda
10:00
16:30
18:00
Pipeline · aspirantes
4Nuevo
1M
María G.
Visita
2A
Ana M.
Confirmado
1L
Laura P.
La familia no espera a que termine la fila en ventanilla
La llamada que nadie devolvió
El alumno se queda con quien respondió primero
Llamada sin contestar, WhatsApp a las 21:00, informe que nadie retomó: tres formas de perder al mismo aspirante.
Llamada sin contestar
En picos de inscripción o fuera de jornada, el padre finaliza la llamada y contacta otro colegio. La visita que no se agenda termina en otra escuela.
Las mismas diez preguntas
Precios, horarios de grupos, requisitos y fechas de inicio se repiten cada día por WhatsApp e Instagram, mientras el equipo atiende en ventanilla.
Secretaría saturada
La secretaría divide su atención entre padres presenciales, el teléfono y el chat, lo que genera demoras, errores operativos y una imagen inconsistente.
Prospecto sin seguimiento
Sin confirmación y seguimiento oportuno por el canal que la familia prefiere, la visita nunca se agenda y el proceso se queda a medias.
Dos formas de empezar
Ya tienen quien atiende…
o todavía nadie alcanza a cubrirlo todo
En ambos casos la captación deja de depender de que alguien esté libre justo cuando entra la llamada o el mensaje.
Si ya tienen recepción o secretaría
Denle más alcance a quien ya atiende
El agente cubre lo rutinario por voz, WhatsApp y redes. Su equipo entra cuando hace falta criterio humano, con el contexto ya escrito.
- Menos saturación en horas pico y con padres en ventanilla
- Lo dicho en la llamada ya está cuando la familia escribe
- Más visitas confirmadas sin abrir otra plaza
Si todavía no tienen a nadie dedicado
Centralicen conversaciones y agenda desde el primer día
Llamadas y mensajes se atienden, se califican y se agendan en un mismo panel, con el historial de cada familia a la vista.
- Atención fuera de horario y en fin de semana
- Un expediente por familia: qué pidió y en qué etapa quedó
- La visita queda confirmada en el calendario del equipo
El agente amplía la capacidad del equipo; no sustituye la atención personal en los casos que la requieren.
¿Cuántas visitas se pierden antes de llegar a admisiones?
Revisamos su volumen de llamadas y mensajes para estimar dónde recuperar seguimiento sin saturar al equipo.
Del interés a la visita
De la llamada o el mensaje a una visita confirmada
El agente propone horarios disponibles durante la llamada o por WhatsApp y confirma el siguiente paso mientras la familia sigue en la conversación.
Cada visita confirmada queda visible en la agenda y vinculada al historial de la familia.
Calendario · Admisiones
Semana 10–14 mar
5 visitas
Lun 10
1 cita(s)10:00–10:45
Familia García
1° primaria · recorrido
Mar 11
1 cita(s)16:30–17:15
Ana M.
Visita confirmada
Mié 12
1 cita(s)09:00–09:40
Carlos R.
Entrevista ingreso
Jue 13
1 cita(s)11:00–11:45
Laura P.
Preescolar · cupo
Vie 14
1 cita(s)17:00–17:45
Familia Ortega
Secundaria · visita
Lun
10
Mar
11
Mié
12
Jue
13
Vie
14
09:00
10:00
11:00
12:00
16:00
17:00
18:00
10:00–10:45
Familia García
1° primaria · recorrido
16:30–17:15
Ana M.
Visita confirmada
09:00–09:40
Carlos R.
Entrevista ingreso
11:00–11:45
Laura P.
Preescolar · cupo
17:00–17:45
Familia Ortega
Secundaria · visita
ConfirmadaAgendadaOrigen: llamada · WhatsApp · Instagram
Horarios que sí están disponibles
La familia elige entre espacios reales de la agenda, sin esperar una devolución de llamada.
La oportunidad sale con cita
La visita queda confirmada en el calendario y asociada a la conversación que la originó.
Menos visitas olvidadas
Los recordatorios por WhatsApp mantienen el interés y reducen inasistencias.
Una captación continua
Cada canal suma al mismo camino hacia la inscripción
La conversación puede empezar por teléfono, continuar en WhatsApp y terminar en una visita confirmada sin perder contexto ni volver a pedir los mismos datos.
Contacto entrante
Entrante
+52 55 •••• 4821
Atendiendo por voz y mensajería…
De la conversación a la matrícula
Cada conversación que atienden hoy
puede ser una inscripción mañana
Captación que no se detiene cuando el equipo ya no puede contestar: teléfono, WhatsApp y mensajes en redes suman al mismo proceso, dentro y fuera de horario.
Responden a tiempo, no cuando se desocupan
La llamada de las 20:00 y el mensaje del sábado se atienden en el momento, que es cuando la familia todavía está decidiendo.
Voz y redes, una sola oportunidad
Lo que se habló por teléfono queda registrado junto a lo que escribieron por WhatsApp o redes: una sola conversación con historial, no hilos sueltos.
Ningún interesado se queda sin siguiente paso
Cada consulta termina en visita agendada o seguimiento programado, y queda a la vista quién la atendió, cuándo y qué se le ofreció.
Se paga con las inscripciones que recuperan
El equipo atiende lo que requiere criterio humano. 1–2 familias que no se fueron con otro colegio suelen cubrir el mes.
Planes base
Admisiones atendidas las 24 horas, en un solo panel
Cada familia que llama, escribe por WhatsApp o pregunta en redes recibe respuesta y queda registrada — de noche, en fin de semana y en plena temporada de inscripciones.
Inicial
Voz + chat. Arranque operativo.
AHORRA ~15%
$1,090
$1,280
plan mensual
Incluye
- Número Twilio
- DM-Starter
- Voice Core
Límites
- Minutos outbound / inbound / mes60 min
- Número local MX incluidoIncluido
- Créditos50~330 mensajes aprox.
- Canales conectados1
- Responder comentarios—
- Agentes de voz simultáneos1 agente
- Archivos base de conocimiento2 archivos
Popular
Growth
Más capacidad. Más canales.
AHORRA ~15%
$1,590
$1,880
plan mensual
Incluye
- Número Twilio
- DM-Growth
- Voice Pro
Límites
- Minutos outbound / inbound / mes100 min
- Número local MX incluidoIncluido
- Créditos100~670 mensajes aprox.
- Canales conectados3
- Responder comentariosIncluido
- Agentes de voz simultáneos5 agentes
- Archivos base de conocimiento10 archivos
Omni
Máximo alcance. Multi-canal.
AHORRA ~12%
$2,190
$2,480
plan mensual
Incluye
- Número Twilio
- DM-Omni
- Voice Scale
Límites
- Minutos outbound / inbound / mes150 min
- Número local MX incluidoIncluido
- Créditos150~1,000 mensajes aprox.
- Canales conectadosTodos
- Responder comentariosIncluido
- Agentes de voz simultáneos10 agentes
- Archivos base de conocimiento100 archivos
Captación siempre disponible
La captación sigue abierta aunque la recepción esté ocupada
El equipo puede concentrarse en las familias presentes mientras llamadas y mensajes reciben respuesta, seguimiento y un siguiente paso.
01
Atiende la llamada
Responde dudas de cupo, programas o colegiatura y deja el resumen de la llamada en el expediente de la familia.
02
Continúa por mensaje
Confirma información y da seguimiento por WhatsApp sin empezar la conversación de nuevo.
03
Confirma la visita
Deja la cita visible para el equipo que recibirá a la familia en el plantel.
Para quien capta alumnos y da servicio a sus familias
Una mejor respuesta a sus familias, sin importar el tamaño de su institución
Desde una academia con pocos grupos hasta una universidad con varios campus: cada conversación merece respuesta, seguimiento y una oportunidad real de inscripción.
Kinder y primaria
Informes de colegiatura, horarios y visitas al plantel, con continuidad en el historial de cada familia.
Secundaria y preparatoria
Identifica ciclo, requisitos de ingreso y agenda entrevistas o exámenes según disponibilidad.
Universidades y centros
Prospectos de campañas y mensajes directos atendidos 24/7 hasta agendar la visita o inscripción.
Academias, idiomas y coaches
Catálogo de cursos con precios, horarios y cupos respondido sin frenar la clase ni contestar lo mismo cada día.
Preguntas
Lo que necesitan saber antes de centralizar su captación
Empiecen a convertir más conversaciones en visitas confirmadas
Vea cómo voz, WhatsApp y redes pueden trabajar como una sola operación de captación, sin saturar al equipo ni perder el seguimiento.
Garantía de Respaldo Total